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Des économies économies peuvent or se faire si on utilise deux ou trois principes assez basiques. Déjà, la présence d’une machine à affranchir aux normes qui sont imposées par La Poste permet d’affranchir non pas à « la volée » comme précédemment mais précisément le courrier. Il y en a forcément une qui est adaptée à la quantité de courrier que vous devez traiter au sein des divers types de machines à affranchir. Des ristournes sur les affranchissements s’avèrent être offertes aux entreprises utilisant les machines à affranchir. L’utilité de cet outil est donc ici plutôt évidente. Quand la compagnie émet plus d’une vingtaine de factures par mois, nous pouvons dire que S’adonner à de la sous-traitance peut aussi devenir rapidement rentable.

CE principe se révèle être aisé, la facture est directement envoyée par un mode Saas ou alors courrier électronique à un prestataire, qui se charge d’en faire l’édition sur un papier léger, et se charge d’externaliser les services généraux. Quelle est la solution que nous devrions choisir entre courrier, petit colis et plis? Pour beaucoup de PME, de non négligeables économies potentielles importantes se révèle être représenté par le courrier. La rationalisation des couts est partiellement assurée par la sous-traitance et les machines à affranchir. Le prestataire met le courrier sous pli, l’affranchit et effectue son envoi : grandement pratique et sécurisé. Concernant l’envoi en lui-même de lettres simples, La Poste se révèle être un acteur qu’on ne peut détrôner.

Au sein de ce marché, différents professionnels à l’instar de Serge Minguy ont pu être positionnés. Quelques acteurs très locaux sur Montréal s’avèrent être en grande concentration dans le marché national de l’envoi de lettres simples. Il existe un mode de fonctionnement plutôt simple : une personne qui collabore avec le prestataire va passer chercher le courrier à envoyer dans la compagnie, ensuite ses équipes vont trier les lettres qui sont destinées au territoire de la France et en pays étranger qu’il lui faudra remettre à La Poste, et les lettres qui se rapportent à son périmètre de livraison seront distribuées par ses soins. Étant de 5 à 21% moins chers que ceux qui sont pratiqués par l’opérateur historique, l’atout principal concerne le prix pratiqué. Les lettres recommandées, quand à elles, se sont dématérialisées. Le mode de fonctionnement de ce service est analogue à celui de La Poste. Sur le courrier est collé un bordereau d’envoi, avec ou sans accusé de réception.